- Funciones Específicas del Cargo:
- a) Asistir técnica y administrativamente al Jefe de Área, en materia de administración y simplificación documentaria y archivo.
- b) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación del Área.
- c) Redactar, tomar dictado y digitar documentos variados.
- d) Revisar y preparar la documentación para el despacho y firma respectiva.
- e) Organizar y mantener actualizado el Archivo del Área, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
- f) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en el Área.
- g) Velar por la seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del Área, así como mantener actualizado el inventario correspondiente.
- h) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos.
- i) Organizar la agenda de actividades del Jefe de Área, concretar citas y reuniones de trabajo de acuerdo a las indicaciones del Jefe.
- j) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
- k) Cumplir otras funciones que se le asigne.
- Requisitos Mínimos del Cargo:
- a) Nivel Educativo: 5to año de secundaria
- b) Experiencia en el Cargo: Un (01) año de experiencia en el cargo o similar.
- c) Capacitación Especializada: Seis (06) meses de capacitación oficializada en Secretariado o en cargo similar.
